【導(dǎo)讀】中國(guó)金融行業(yè)正在進(jìn)入嶄新的金融科技時(shí)代,隨著高新技術(shù)的不斷完善與應(yīng)用,正在催生出金融行業(yè)的一系列創(chuàng)新產(chǎn)品和業(yè)務(wù)模式的變革,為了適應(yīng)現(xiàn)在和未來金融行業(yè)的項(xiàng)目管理發(fā)展需求,深圳雁聯(lián)決定攜手8Manage實(shí)現(xiàn)金融項(xiàng)目的智能化管理。
行業(yè)背景
隨著中國(guó)金融行業(yè)飛速發(fā)展,各類金融企業(yè)、機(jī)構(gòu)如雨后春筍般出現(xiàn),金融業(yè)務(wù)需求不斷增多。深圳市雁聯(lián)計(jì)算系統(tǒng)有限公司(以下稱“深圳雁聯(lián)”)為滿足業(yè)務(wù)新需求,決定引入8Manage 項(xiàng)目管理系統(tǒng)(PPM),通過部署多項(xiàng)目統(tǒng)一管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)金融科技項(xiàng)目智能化管理。
深圳雁聯(lián)創(chuàng)立于1998年,是一家專注于金融系統(tǒng)應(yīng)用軟件研發(fā)和系統(tǒng)建設(shè)的國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè),主要提供系統(tǒng)基礎(chǔ)服務(wù)、基本運(yùn)維服務(wù)、支付系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)、容災(zāi)規(guī)劃建設(shè)服務(wù)、系統(tǒng)托管運(yùn)管服務(wù)與測(cè)試咨詢等服務(wù)。目前已在全國(guó)多個(gè)重要區(qū)域、城市設(shè)立分公司和研發(fā)中心,為超過1300家境內(nèi)外銀行、貴金屬交易所及其會(huì)員機(jī)構(gòu)、第三方支付公司、互聯(lián)網(wǎng)金融公司等金融機(jī)構(gòu)、大型企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的金融IT系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施服務(wù)和解決方案。
企業(yè)管理難題和需求
近年來,企業(yè)的信息化建設(shè)和升級(jí)在金融科技的發(fā)展中有著重要的作用。深圳雁聯(lián)不斷地在金融行業(yè)縱深發(fā)展,尤其注重金融與科技的結(jié)合。在業(yè)務(wù)過程中,深圳雁聯(lián)發(fā)現(xiàn)原有項(xiàng)目管理系統(tǒng)架構(gòu)陳舊,維護(hù)困難,在業(yè)務(wù)和管理上操作不便,影響工作效率,難以適應(yīng)公司項(xiàng)目發(fā)展需求。因此,深圳雁聯(lián)希望引入新的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)來配合業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
在項(xiàng)目選型的初始階段,深圳雁聯(lián)提出了以下需求:
1、實(shí)現(xiàn)合同→項(xiàng)目業(yè)務(wù)過程→項(xiàng)目成本的統(tǒng)一管理,需要明確統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目各里程碑計(jì)劃及實(shí)現(xiàn)里程碑與收入回款計(jì)劃的聯(lián)動(dòng);明確項(xiàng)目計(jì)劃和各里程碑的成本、預(yù)算差值對(duì)比、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)公司收入與成本,形成實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)利潤(rùn)分析;
2、需要掌握項(xiàng)目人員工作的實(shí)際信息(計(jì)劃&具體進(jìn)展&完成情況等)和工作負(fù)荷狀況;
3、形成項(xiàng)目異常狀況報(bào)表,QA人員能通過報(bào)表,實(shí)時(shí)準(zhǔn)確對(duì)項(xiàng)目狀況進(jìn)行監(jiān)控管理。
8Manage解決方案
經(jīng)過對(duì)產(chǎn)品軟硬件和銷售團(tuán)隊(duì)服務(wù)等層層考核,8Manage項(xiàng)目管理系統(tǒng)(PPM)不僅能夠很好地匹配金融項(xiàng)目需求,在各個(gè)行業(yè)尤其金融行業(yè)有著豐富企業(yè)經(jīng)驗(yàn),這些都贏得了深圳雁聯(lián)的認(rèn)同。
此后,經(jīng)過與深圳雁聯(lián)的多次溝通,8Manage針對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)狀況,提出以下解決方案:
1)、調(diào)整項(xiàng)目管理方式,把目前項(xiàng)目管理流程和工作內(nèi)容無縫接入PPM系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)智能業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理新模式。其中,在8Manage PPM上實(shí)現(xiàn)合同及項(xiàng)目從提議到結(jié)束的整個(gè)周期一體化管理,通過報(bào)價(jià)與方案,合同與項(xiàng)目執(zhí)行,里程碑完成情況與服務(wù)水平協(xié)議監(jiān)控,變更請(qǐng)求與影響追蹤、成本、收入及利潤(rùn)管理,收款/發(fā)票管理/客戶滿意度/續(xù)約管理等五大功能管理,實(shí)現(xiàn)合同與項(xiàng)目的實(shí)施互聯(lián)互通。
2)、智能化管理合同。通過關(guān)聯(lián)合同、客戶、款項(xiàng)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容,及時(shí)落實(shí)合同計(jì)劃,調(diào)整項(xiàng)目情況。同時(shí),深圳雁聯(lián)可設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃的里程碑,通過風(fēng)險(xiǎn)提示等相關(guān)功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
3)、通過建立收益目標(biāo)、銷售收入分析等,及時(shí)反饋企業(yè)收入和成本數(shù)據(jù)等,實(shí)現(xiàn)款項(xiàng)的透明化管理。
4)、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、HR一體化管理。通過對(duì)接其他CRM系統(tǒng),整合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),如:設(shè)定人工成本年度分?jǐn)傁禂?shù)(公攤、分?jǐn)偤弯N售三種系數(shù))、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷管理、項(xiàng)目費(fèi)用成本報(bào)表;和(HR業(yè)務(wù))進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理任命、設(shè)定人員年度費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(分開為工資和五險(xiǎn)一金)、人員工時(shí)報(bào)表(包含公休假和調(diào)休假信息)等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的一體化管理。
實(shí)施效果與未來展望
伴隨著金融服務(wù)模式推陳出新,業(yè)務(wù)需求的變化,8Manage PPM幫助深圳雁聯(lián)打造完善、智能的企業(yè)項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)。面對(duì)金融互聯(lián)網(wǎng)新未來時(shí),深圳雁聯(lián)能夠快速響應(yīng)金融科技項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)一站式地清晰、高效、精確管理企業(yè)業(yè)務(wù),為以后承接更多金融服務(wù)提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐!彼此共創(chuàng)一個(gè)金融科技的美好未來!
高亞科技公司簡(jiǎn)介:
高亞科技專注于企業(yè)管理軟件開發(fā),致力于為企業(yè)提供企業(yè)管理軟件等一體化解決方案,目前擁有著一支經(jīng)驗(yàn)豐富和專業(yè)銷售顧問團(tuán)隊(duì),為客戶提供專業(yè)化企業(yè)管理服務(wù)。
公司旗下產(chǎn)品8Manage包含客戶管理CRM、項(xiàng)目管理PM、采購(gòu)管理SPM、人力資源管理HCM、財(cái)務(wù)管理、辦公自動(dòng)化OA等一體化管理功能。
發(fā)展至今,客戶遍布中國(guó)(含中國(guó)內(nèi)地、港澳臺(tái)地區(qū))、美國(guó)、加拿大及東南亞等國(guó)家,涉及航天、電信、醫(yī)療、高科技、金融以及交通等多個(gè)行業(yè)/領(lǐng)域,成為中國(guó)移動(dòng)/富士通/烽火技服/周生生等300+不同行業(yè)名企的首選,客戶復(fù)購(gòu)率超過50%。
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