客服1
020-38731114【導(dǎo)讀】近日，菲律賓東方集團(tuán)隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，在員工的績效、考勤、薪資管理等方面出現(xiàn)了斷層問題，再加上員工來自不同地區(qū)和國家，語言不一，更是加大原本工作的難度。為此，菲律賓東方集團(tuán)決定攜手8Manage HCM（人力資源管理系統(tǒng)），打造全新的人力資源管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人員的有效管理，為未來企業(yè)的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
行業(yè)背景：
菲律賓東方集團(tuán)從2014年開始，以專業(yè)的游戲研發(fā)技術(shù)和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)為后盾，迅速展開豐富多樣的視訊直播、電子游藝、彩票、電投及現(xiàn)場娛樂等各項(xiàng)項(xiàng)目，憑借大膽創(chuàng)新的風(fēng)格成為網(wǎng)絡(luò)娛樂行業(yè)中的新星，一直致力于廣大消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)的娛樂服務(wù)。
隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，集團(tuán)希望借助8Manage HCM（人力資源管理系統(tǒng)）搭建企業(yè)人力資源管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各方面的自動(dòng)化管理，解決原來的低效率工作方式，從而全面提升企業(yè)人力資源管理方面的管理效益。
菲律賓東方集團(tuán)發(fā)展帶來的人力資源管理問題
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的增多，人才需求也逐漸擴(kuò)大，這開始對(duì) HR 管理提出了更高的要求。在日常的人力資源管理中，很多工作都是十分瑣碎的，例如：
1、手工計(jì)算員工月考勤
這不僅耗時(shí)費(fèi)力，容易出錯(cuò)，而且集團(tuán)內(nèi)部崗位多樣，員工考勤時(shí)間復(fù)雜繁瑣；再者，員工越來越多，缺乏先進(jìn)的管理工具，會(huì)導(dǎo)致文檔管理、查找不方便，容易丟失等問題。
2、文檔管理困難
在員工檔案、考勤、薪資、績效、培訓(xùn)等方面，繁雜的手工管理背后，人事數(shù)據(jù)不及時(shí)、不準(zhǔn)確、易出錯(cuò)、效率低的問題越來越突出，導(dǎo)致企業(yè)管理成本不斷上升。
3、員工語言不一，導(dǎo)致溝通困難
菲律賓東方集團(tuán)的員工來自中國、菲律賓和馬來西亞等不同的國家，企業(yè)員工之間需要用不同的語言進(jìn)行溝通交流。
這些長期存在的問題，導(dǎo)致了人力資源管理難度越來越大，可見目前傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)跟不上企業(yè)的發(fā)展需求。因此，馬尼拉東方集團(tuán)迫切希望尋找一個(gè)能夠支持多功能多語言多貨幣的HR管理系統(tǒng)，可以在同一平臺(tái)管理不用國家和所有分公司的員工，實(shí)現(xiàn)跨國跨公司的資源共享與數(shù)據(jù)互通，降低溝通障礙與成本，提高人才管理效率。
8Manage的解決方案
為了解決企業(yè)日趨嚴(yán)重的人力資源管理問題，提升管理效益，菲律賓東方集團(tuán)啟動(dòng)了 HR 信息化建設(shè)項(xiàng)目。經(jīng)過嚴(yán)密的市場篩選和比對(duì)，發(fā)現(xiàn) 8Manage HR人力資源管理軟件功能齊全，使用靈活，數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)，能夠正在落實(shí)人事檔案、福利、培訓(xùn)、薪酬、績效、員工自助等一體化管理的需求，高度匹配公司需求，可以統(tǒng)籌管理公司內(nèi)部多元化的員工資源。而且，8Manage不僅有多語言多貨幣版本的管理功能，還有豐富的HCM實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、全方位管理，對(duì)于解決目前遇到的人力資源難題的解決有很大的幫助。
在充分了解了菲律賓東方集團(tuán)的問題和需求之后，8Manage 的精英團(tuán)隊(duì)為其量身定制了一套從根本上解決 HR 管理問題的方案，將基礎(chǔ)的管理，如人事檔案、考勤與請(qǐng)假、培訓(xùn)、員工自助等納入管理體系，夯實(shí)HR管理基礎(chǔ)、為績效、薪酬管理提供支撐，為HR工作減負(fù)。
具體方案如下：
1. 針對(duì)集團(tuán)員工考勤的問題，8Manage 人力資源管理系統(tǒng)能夠提供與科學(xué)的工時(shí)表機(jī)制來記錄并跟蹤員工的出勤狀況，系統(tǒng)可與用戶使用的考勤機(jī)相連接，作日常出勤記錄?？记跈C(jī)的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)被記錄到 8Manage 的數(shù)據(jù)庫中，大大地減少了人為操控?cái)?shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。這不僅可靈活地幫助您管理員工的工作時(shí)間和項(xiàng)目工作，還可讓員工的計(jì)劃工作量可在資源分配或員工個(gè)人工作臺(tái)中查看，方便快捷。
2. 由于人力資源管理設(shè)計(jì)的考勤、績效、薪酬福利等等，數(shù)據(jù)繁多復(fù)雜，而8Manage 人力資源管理系統(tǒng)擁有的統(tǒng)一平臺(tái)，滿足企業(yè)員工和管理者實(shí)時(shí)上傳、審核、查看各種相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)互動(dòng)和溝通。
3. 8Manage的系統(tǒng)支持多語言多幣種的管理方式，用戶可以自由切換不同的語言、貨幣版本來輸入數(shù)據(jù)信息或?qū)С鰣?bào)表，能夠完美切合集團(tuán)員工多語言的需求。
4. 由于系統(tǒng)采用一體化的系統(tǒng)架構(gòu)，其豐富的模塊功能不僅滿足集團(tuán)當(dāng)前的人力資源管理需求，而且能夠支持未來的應(yīng)用擴(kuò)展，即便有新的管理需求，只要開放新的權(quán)限就能增加所需的功能模塊，而無需購買新的系統(tǒng)。
實(shí)施效果及未來的展望
經(jīng)過雙方的后期深入交流和落地服務(wù)，在引入系統(tǒng)的同時(shí)，梳理集團(tuán)內(nèi)部的人力管理流程，再結(jié)合8Manage HCM（人力資源管理系統(tǒng)）的功能模塊進(jìn)行融合，從而使整體的管理更為流暢規(guī)范。在引入系統(tǒng)的過程中，配備了專業(yè)且實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富的顧問和實(shí)施服務(wù)團(tuán)隊(duì)，能夠?qū)崟r(shí)支持英語國家/企業(yè)在產(chǎn)品售前、售中、售后各環(huán)節(jié)的服務(wù)。
在系統(tǒng)的后續(xù)服務(wù)中，由于8Manage系統(tǒng)是“一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)”的架構(gòu)，后續(xù)只需維護(hù)一套系統(tǒng)，加上科學(xué)的流程管理模式，能夠持續(xù)性支持菲律賓東方集團(tuán)的人事管理，而且能夠?qū)崟r(shí)更新系統(tǒng)和引入新模塊。
在整個(gè)過程中，菲律賓東方集團(tuán)認(rèn)同和支持對(duì)員工檔案、排班表、考勤計(jì)算、薪酬管理等方面的管理解決方案。在這次的升級(jí)改造中，馬尼拉東方集團(tuán)借助8Manage 人力資源管理系統(tǒng)構(gòu)建信息化的人力資源管理網(wǎng)絡(luò)，提升企業(yè)在信息時(shí)代的人才競爭力。
相關(guān)新聞
