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020-38731114【導讀】近日，菲律賓東方集團隨著業(yè)務的不斷發(fā)展，在員工的績效、考勤、薪資管理等方面出現(xiàn)了斷層問題，再加上員工來自不同地區(qū)和國家，語言不一，更是加大原本工作的難度。為此，菲律賓東方集團決定攜手8Manage HCM（人力資源管理系統(tǒng)），打造全新的人力資源管理平臺，實現(xiàn)內部人員的有效管理，為未來企業(yè)的發(fā)展打下良好基礎。
行業(yè)背景：
菲律賓東方集團從2014年開始，以專業(yè)的游戲研發(fā)技術和設計團隊為后盾，迅速展開豐富多樣的視訊直播、電子游藝、彩票、電投及現(xiàn)場娛樂等各項項目，憑借大膽創(chuàng)新的風格成為網(wǎng)絡娛樂行業(yè)中的新星，一直致力于廣大消費者提供優(yōu)質的娛樂服務。
隨著集團業(yè)務的不斷發(fā)展，集團希望借助8Manage HCM（人力資源管理系統(tǒng)）搭建企業(yè)人力資源管理平臺，實現(xiàn)各方面的自動化管理，解決原來的低效率工作方式，從而全面提升企業(yè)人力資源管理方面的管理效益。
菲律賓東方集團發(fā)展帶來的人力資源管理問題
隨著企業(yè)業(yè)務的增多，人才需求也逐漸擴大，這開始對 HR 管理提出了更高的要求。在日常的人力資源管理中，很多工作都是十分瑣碎的，例如：
1、手工計算員工月考勤
這不僅耗時費力，容易出錯，而且集團內部崗位多樣，員工考勤時間復雜繁瑣；再者，員工越來越多，缺乏先進的管理工具，會導致文檔管理、查找不方便，容易丟失等問題。
2、文檔管理困難
在員工檔案、考勤、薪資、績效、培訓等方面，繁雜的手工管理背后，人事數(shù)據(jù)不及時、不準確、易出錯、效率低的問題越來越突出，導致企業(yè)管理成本不斷上升。
3、員工語言不一，導致溝通困難
菲律賓東方集團的員工來自中國、菲律賓和馬來西亞等不同的國家，企業(yè)員工之間需要用不同的語言進行溝通交流。
這些長期存在的問題，導致了人力資源管理難度越來越大，可見目前傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)跟不上企業(yè)的發(fā)展需求。因此，馬尼拉東方集團迫切希望尋找一個能夠支持多功能多語言多貨幣的HR管理系統(tǒng)，可以在同一平臺管理不用國家和所有分公司的員工，實現(xiàn)跨國跨公司的資源共享與數(shù)據(jù)互通，降低溝通障礙與成本，提高人才管理效率。
8Manage的解決方案
為了解決企業(yè)日趨嚴重的人力資源管理問題，提升管理效益，菲律賓東方集團啟動了 HR 信息化建設項目。經(jīng)過嚴密的市場篩選和比對，發(fā)現(xiàn) 8Manage HR人力資源管理軟件功能齊全，使用靈活，數(shù)據(jù)處理能力強，能夠正在落實人事檔案、福利、培訓、薪酬、績效、員工自助等一體化管理的需求，高度匹配公司需求，可以統(tǒng)籌管理公司內部多元化的員工資源。而且，8Manage不僅有多語言多貨幣版本的管理功能，還有豐富的HCM實施經(jīng)驗，可實現(xiàn)自動化、全方位管理，對于解決目前遇到的人力資源難題的解決有很大的幫助。
在充分了解了菲律賓東方集團的問題和需求之后，8Manage 的精英團隊為其量身定制了一套從根本上解決 HR 管理問題的方案，將基礎的管理，如人事檔案、考勤與請假、培訓、員工自助等納入管理體系，夯實HR管理基礎、為績效、薪酬管理提供支撐，為HR工作減負。
具體方案如下：
1. 針對集團員工考勤的問題，8Manage 人力資源管理系統(tǒng)能夠提供與科學的工時表機制來記錄并跟蹤員工的出勤狀況，系統(tǒng)可與用戶使用的考勤機相連接，作日常出勤記錄。考勤機的數(shù)據(jù)會自動被記錄到 8Manage 的數(shù)據(jù)庫中，大大地減少了人為操控數(shù)據(jù)的風險。這不僅可靈活地幫助您管理員工的工作時間和項目工作，還可讓員工的計劃工作量可在資源分配或員工個人工作臺中查看，方便快捷。
2. 由于人力資源管理設計的考勤、績效、薪酬福利等等，數(shù)據(jù)繁多復雜，而8Manage 人力資源管理系統(tǒng)擁有的統(tǒng)一平臺，滿足企業(yè)員工和管理者實時上傳、審核、查看各種相關信息，實現(xiàn)實時互動和溝通。
3. 8Manage的系統(tǒng)支持多語言多幣種的管理方式，用戶可以自由切換不同的語言、貨幣版本來輸入數(shù)據(jù)信息或導出報表，能夠完美切合集團員工多語言的需求。
4. 由于系統(tǒng)采用一體化的系統(tǒng)架構，其豐富的模塊功能不僅滿足集團當前的人力資源管理需求，而且能夠支持未來的應用擴展，即便有新的管理需求，只要開放新的權限就能增加所需的功能模塊，而無需購買新的系統(tǒng)。
實施效果及未來的展望
經(jīng)過雙方的后期深入交流和落地服務，在引入系統(tǒng)的同時，梳理集團內部的人力管理流程，再結合8Manage HCM（人力資源管理系統(tǒng)）的功能模塊進行融合，從而使整體的管理更為流暢規(guī)范。在引入系統(tǒng)的過程中，配備了專業(yè)且實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富的顧問和實施服務團隊，能夠實時支持英語國家/企業(yè)在產品售前、售中、售后各環(huán)節(jié)的服務。
在系統(tǒng)的后續(xù)服務中，由于8Manage系統(tǒng)是“一個設計一個系統(tǒng)”的架構，后續(xù)只需維護一套系統(tǒng)，加上科學的流程管理模式，能夠持續(xù)性支持菲律賓東方集團的人事管理，而且能夠實時更新系統(tǒng)和引入新模塊。
在整個過程中，菲律賓東方集團認同和支持對員工檔案、排班表、考勤計算、薪酬管理等方面的管理解決方案。在這次的升級改造中，馬尼拉東方集團借助8Manage 人力資源管理系統(tǒng)構建信息化的人力資源管理網(wǎng)絡，提升企業(yè)在信息時代的人才競爭力。
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