- 數(shù)據(jù)精細(xì)化及讓人誠(chéng)實(shí)帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)力
成品或物料在 ERP 系統(tǒng)是有屬性、提前期及工藝等信息而系統(tǒng)是可以自動(dòng)排產(chǎn)及追蹤,故可以有成千上萬(wàn)計(jì)的成品及物料。項(xiàng)目寫(xiě)在 OA 上只是一個(gè)文檔, 審批可以, 但其內(nèi)容幾乎 100% 需要靠人手追蹤, 而內(nèi)容一多則無(wú)法追蹤, 漸漸地更無(wú)法分辨真?zhèn)?。前者的?shù)據(jù)是精細(xì)的, 所以系統(tǒng)能自動(dòng)運(yùn)算及追蹤, 而后者的數(shù)據(jù)是粗糙的, 故在審批后必需人手追蹤。故單模塊除了要滿足其使用部門(mén)所需的功能外, 還需要有足夠的數(shù)據(jù)精細(xì)化程度才能提供精細(xì)化管理。
即使數(shù)據(jù)粗糙,管理者若知道其數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,仍可以在事前準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)所引起錯(cuò)誤的推斷或補(bǔ)救的措施。系統(tǒng)最大的危害莫過(guò)于數(shù)據(jù)是被人錯(cuò)誤地認(rèn)為是真實(shí)及準(zhǔn)確而實(shí)際上卻是偽數(shù)據(jù)。
偽數(shù)據(jù)最容易產(chǎn)生的地方是全依賴人工判斷及輸入且復(fù)雜性高的領(lǐng)域,如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及項(xiàng)目管理。安然事件是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及審計(jì)偽數(shù)據(jù)的代表性的案例。在沒(méi)有新增需求的情況下,項(xiàng)目經(jīng)過(guò) 70%>>80%>>90% 完成突然變回去 50% 完成,這是項(xiàng)目管理中常見(jiàn)的例子。
偽數(shù)據(jù)亦常見(jiàn)于招投標(biāo)及采購(gòu)系統(tǒng),主要因?yàn)椴簧龠@類(lèi)系統(tǒng)設(shè)計(jì)不夠嚴(yán)謹(jǐn)以致于其漏洞被人利用。
8MSaaS 采用 4 眼原則 (制作人及檢測(cè)人) 的模式及金融交易系統(tǒng)的實(shí)時(shí)直通式處理,能防偽讓人誠(chéng)實(shí)。
企業(yè)的管理系統(tǒng)若是垃圾入垃圾出,不但會(huì)影響當(dāng)?shù)膱?zhí)行和決策,其數(shù)據(jù)是亦無(wú)法用于機(jī)器學(xué)習(xí),等于在數(shù)字時(shí)代是沒(méi)未來(lái)。