- 8MSaaS HCM 準(zhǔn)確及時(shí)地掌握員工的考勤信息
時(shí)間就是資本??茖W(xué)合理地管理員工的工時(shí)和考勤才能更好地提高員工的工作效率和績效,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。8MSaaS HCM 可幫助企業(yè)更及時(shí)更全面的掌握員工準(zhǔn)確的工時(shí)和考勤信息,高效地記錄和評(píng)估員工的工作效率和考勤結(jié)果,不斷地提高員工的績效。員工也可以通過自助服務(wù)記錄、提交和查看工時(shí)和考勤信息,管理者可通過下屬的工時(shí)表和資源日歷更清楚全面地了解團(tuán)隊(duì)里每個(gè)成員的時(shí)間安排和工作量,并可依此快速地做出更好的工作安排。
- 考勤規(guī)則設(shè)置
不同行業(yè),不同企業(yè),不同區(qū)域可能有不同的工作時(shí)間和工時(shí)周期。8MSaaS HCM 支持用戶按需設(shè)置適用于其企業(yè)的工時(shí)周期和考勤規(guī)則,如不同行政區(qū)域設(shè)置不同的工作時(shí)間表,不同的雇傭類型設(shè)置不同的考勤考核標(biāo)準(zhǔn)等等。系統(tǒng)提供靈活的設(shè)置機(jī)制,用戶可快速方便地設(shè)置和選擇所需的工時(shí)周期和起始日期。此外,企業(yè)還可設(shè)置加班工時(shí),工時(shí)表的提交規(guī)則,工時(shí)表的上報(bào)規(guī)則,加班工時(shí)的上下限,加班工時(shí)與工資的換算等。
8MSaaS HCM 考勤規(guī)則主要有:
- 不同區(qū)域可設(shè)置不同的工作時(shí)間和工時(shí)周期
- 不同雇傭類型的員工可設(shè)置不同的工作時(shí)間和工時(shí)周期
- 不同雇傭類型的員工可設(shè)置不同的考勤考核標(biāo)準(zhǔn)
- 可按需設(shè)置工時(shí)周期的具體起始日期
- 可按需設(shè)置員工的加班工時(shí)和加班工時(shí)的上下限
- 可按需設(shè)置加班工時(shí)與工資的換算規(guī)則
- 可按需設(shè)置工時(shí)表的提交規(guī)則和審批規(guī)則
- 考勤數(shù)據(jù)批量處理
如果有成千上萬的員工,考勤數(shù)據(jù)就必須依靠自動(dòng)化系統(tǒng)來進(jìn)行處理,手動(dòng)輸入不但工作量大且容易出錯(cuò)。8MSaaS HCM 支持通過 Excel 模板導(dǎo)入員工上下班和加班的打卡記錄,或通過系統(tǒng)集成與企業(yè)現(xiàn)有的考勤打卡機(jī)對(duì)接,考勤機(jī)的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)記錄到 8MSaaS 的數(shù)據(jù)庫中,不但大大地減少了用戶的工作量,提高了工作效率,而且確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
8MSaaS HCM 考勤數(shù)據(jù)處理主要包括:- 提供 Excel 模板,可批量導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)
- 可批量導(dǎo)出 Excel 或 PDF 格式的考勤數(shù)據(jù)
- 支持與企業(yè)的考勤打卡機(jī)無縫對(duì)接
- 系統(tǒng)自動(dòng)記錄集成的考勤機(jī)數(shù)據(jù)
- 員工工時(shí)表與資源日歷
8MSaaS HCM 可幫助企業(yè)靈活地管理員工的工作安排與工作時(shí)間。8MSaaS 提供工時(shí)表功能支持定義不同的工作類型(例如:項(xiàng)目工作,招聘,咨詢等),并根據(jù)不同的工作類型來追蹤員工的工作時(shí)間。同時(shí),8MSaaS 提供資源日歷功能,管理者可實(shí)時(shí)查看下屬的所有工作安排,還可根據(jù)下屬的時(shí)間安排直接在資源日歷頁面給下屬分派任務(wù);員工可通過資源日歷安排自己的工作時(shí)間和任務(wù)。系統(tǒng)還支持為不同員工設(shè)置相應(yīng)的資源日歷以定義他們的工作時(shí)長和假期,幫助企業(yè)高效地管理不同國家,不同區(qū)域,不同類型的員工工時(shí)和工作安排。
8MSaaS HCM 工時(shí)表與資源日歷功能主要包括:
- 可設(shè)置項(xiàng)目和非項(xiàng)目的工時(shí)表
- 可定義不同的工作類型和子類型
- 根據(jù)不同的工作類型實(shí)時(shí)追蹤員工的工時(shí)信息
- 查看員工的所有工作安排并可分派任務(wù)
- 按需調(diào)整員工的工作安排和任務(wù)分配
- 考勤異常管理
缺勤,遲到早退等是考勤的常見現(xiàn)象。8MSaaS HCM 支持對(duì)考勤異常情況的管理,系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄每個(gè)員工的考勤情況,如有漏打卡或打卡時(shí)間與工作時(shí)間不對(duì)稱的情況,系統(tǒng)會(huì)高亮顯示并發(fā)出提醒以便人事專員及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和管理,每一次的考勤異常調(diào)整系統(tǒng)都會(huì)實(shí)時(shí)跟蹤記錄供日后查閱,大大地減少人為錯(cuò)誤操作的風(fēng)險(xiǎn)。
8MSaaS HCM 考勤異常管理主要包括:
- 管理缺勤
- 管理遲到和早退
- 管理漏打卡或打卡時(shí)間不正確的情況
- 自動(dòng)追蹤和存檔考勤異常調(diào)整記錄
- 排班輪值管理
8MSaaS HCM 支持排班輪值管理,用戶可按需預(yù)設(shè)輪班規(guī)則(如:輪班頻率,先后次序,循環(huán)方式等),設(shè)置參加或不參加排班的員工,用戶可按月/季度/年度設(shè)置排班計(jì)劃,并且支持三班倒排班方式,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)排班計(jì)劃自動(dòng)生成員工排班表。員工可自助在線查看自己的排班信息,管理者可查看員工的具體排班情況和作出調(diào)整。此外,系統(tǒng)會(huì)對(duì)所有的排班歷史進(jìn)行記錄和追蹤以供查找和參考。
8MSaaS HCM 排班輪值管理主要包括:
- 按需設(shè)置排班頻率及方式,可指定排班人員
- 按需設(shè)置不同的排班計(jì)劃,支持三班倒排班方式
- 系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動(dòng)生成排班計(jì)劃和排班表
- 系統(tǒng)自動(dòng)提供考勤報(bào)表以追蹤值班員工的出勤情況
- 系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送通知給參與排班的值班員工
- 員工可自助在線查看自己的排班計(jì)劃和值班信息
- 考勤報(bào)表
8MSaaS HCM 提供豐富的多維度考勤綜合報(bào)表以實(shí)時(shí)追蹤員工的工時(shí)和出勤情況。用戶還可通過點(diǎn)選式報(bào)表生成器選擇不同的條件,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成所需的報(bào)表。管理者通過各種報(bào)表可清晰地了解員工的工作安排和具體的工作量,可及時(shí)對(duì)超負(fù)荷的員工進(jìn)行減壓和調(diào)整其工作量,對(duì)于閑置時(shí)間較多的員工可適當(dāng)安排相應(yīng)的工作任務(wù)。8MSaaS 可真正有效地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的工時(shí)與考勤管理,讓員工源源不斷地為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
8MSaaS HCM 考勤報(bào)表主要有:
- 員工遲到頻率
- 員工早退頻率
- 員工請假頻率和天數(shù)
- 員工的工時(shí)報(bào)表
- 不同工作類型的工時(shí)報(bào)表
- 工時(shí)費(fèi)用分類報(bào)表
- 項(xiàng)目的工時(shí)報(bào)表
所有的報(bào)表都可導(dǎo)出成 Excel 或 PDF 文件以便快速歸檔和用于郵件發(fā)送。