移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化不僅是一個無紙化協(xié)同辦公平臺，更是構建起不同組織機構間緊密聯(lián)系的橋梁紐帶。通過系統(tǒng)與移動終端的綜合應用，實現(xiàn)從消息的編輯、審批和發(fā)布，到消息接收反饋的全程管理，在消息發(fā)布機構和接收機構之間進行有效聯(lián)動，幫助機關單位輕松發(fā)布各類重大公告、會議通知等，并創(chuàng)建多種意見反饋渠道，有針對性、高效率地收集服務對象的意見建議，進入隨時隨地辦公和溝通的信息技術時代。

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化支持用戶自定義其工作臺，用戶可選擇把與其工作相關的信息組件放在工作臺上。

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化提供問題管理機制，支持用戶從提出問題、接受問題、提交問題解決成果到關閉問題的工作流程。

管理員可根據(jù)用戶角色，為用戶設置個性化導航視圖，即根據(jù)用戶使用的系統(tǒng)功能設置符合用戶實際需要的功能導航圖，例如領導用戶導航圖，工作人員導航圖，企業(yè)單位導航圖等。

自定義的導航節(jié)點和導航圖標，可輕松設計出符合機構自身風格的實用導航圖。普通用戶登陸系統(tǒng)之后，使用量身訂造的導航圖，點擊導航節(jié)點即直接進入與其工作相關的系統(tǒng)頁面，方便快捷地開展工作。

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化提供樹狀組織架構圖，用戶可以一目了然地看到組織的基礎架構情況以及各部門的相應負責人。通過定義部門信息和從屬關系，即可構建整個組織的架構圖，方便查閱。

除了內部機構信息，還可在系統(tǒng)中建立完整的服務對象或者管轄對象數(shù)據(jù)庫，例如企業(yè)單位信息，聯(lián)系人信息等，可搜索查詢，也可有針對性地開放修改權限給具體的企業(yè)負責人，讓其及時更新自己的企業(yè)信息，保證信息的時效性。內部機構人員和服務對象的聯(lián)系方式等基本信息可同步生成機構通訊錄，供搜索查詢。

公告管理為政府機關單位下發(fā)重要政策信息，傳達文件精神提供了一個重要的信息發(fā)布平臺。

使用系統(tǒng)內嵌的文本編輯器，可自由編輯公告的內容，支持圖片、文檔等作為公告的內容附件。公告編輯完成之后可通過預設的審批流程，或者靈活自定義審批人，按照流程進行公告的內部審核。

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化為用戶提供 ── 通用的和自定義的公文流轉流程，幫助創(chuàng)建用于審查、評論及審批的各種溝通與請求的表格。

系統(tǒng)還為每個用戶提供個人管理模塊，用戶可通過此模塊使用不同的功能，如：

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化還支持通過表單類型、申請人、申請時段等對表單進行查詢和統(tǒng)計，對于金額、數(shù)量等類型字段，還可以輕松實現(xiàn)求和、平均、最大、最小值的統(tǒng)計。

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化為組織機構的會議事務實現(xiàn)全面的管理，完整支持會議管理的各個環(huán)節(jié)，包括：

• 流程管理：會議擬定→會議審批→會議通知發(fā)布→參會人員提交回執(zhí)→會議考勤→會議召開→會議決策→會議結束
• 任務管理：在整個會議過程中，對會議相關工作人員分配任務并跟蹤檢查工作完成質量
• 考勤管理：實時統(tǒng)計會議回執(zhí)以及實到人數(shù)，方便負責人統(tǒng)計會議情況
• 文檔管理：建立會議文檔管理機制，輕松歸檔與查閱
• 預算管理：支持會議預算制定與審批，預算與實際費用對比
• 溝通管理：提供多種溝通方式，包括問卷調查，即時通訊，留言討論等，會議工作人員與參會者建立有效的溝通機制
• 物資管理：包括會議設施設備申請，會議室預定等，輔助會議的召開

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化不僅是靜態(tài)的消息發(fā)布平臺，也是實時動態(tài)的通訊工具。系統(tǒng)支持一對一和多人討論的通訊方式，用戶可以有針對性地給其他用戶發(fā)送文字和圖片消息，進行服務支持，疑問解答等工作。

有別于傳統(tǒng)的即時通訊工具，移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化的聊天記錄保存在服務器中，無論在哪臺電腦上，只要用戶登陸系統(tǒng)，就可以查看到完整的歷史聊天記錄。同時也不需要安裝客戶端，節(jié)約了電腦空間，省去經(jīng)常更新客戶端的麻煩。

此外，通過對用戶的權限控制，可以限制某些人的會話權限，阻擋不必要的騷擾信息，或者設置特權用戶可以查看所有的歷史聊天記錄，可管可控，維護組織機構間溝通的秩序和信息安全。

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化提供完善的文檔管理體系，允許用戶存檔并將檔案編入索引，放至不同的文檔庫和知識庫文件夾。它還提供檢入、檢出和版本控制機制。此文檔管理體系既可作為獨立模塊使用，也可跟其他功能模塊進行關聯(lián)。例如：它允許設置規(guī)則在新建合約或項目的同時自動創(chuàng)建與之關聯(lián)的文檔庫，并沿用預定義文檔庫模板的文件夾設置。
將共享的文件歸檔到文檔庫中，有需要查看的用戶可以直接登錄系統(tǒng)查閱文檔的內容，以達到資料共享的目的。例如組織機構發(fā)布的重要文件，可歸檔至文檔庫中，開放瀏覽權限給企業(yè)單位，企業(yè)單位聯(lián)系人可以隨時通過系統(tǒng)訪問文件內容。

留言通告是組織機構為服務對象答疑交流、排憂解難的有效溝通途徑。用戶在留言通告中發(fā)起的任何一個主題討論，都可以根據(jù)主題內容設置參與討論的人員范圍，有針對性地發(fā)起討論。相關用戶則可在相應主題中發(fā)表評論，解決實際問題。
特有的留言屏蔽功能，允許系統(tǒng)管理員監(jiān)控所有留言評論，并對不合理的評論進行屏蔽，維護系統(tǒng)的溝通秩序。

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化的移動終端功能，集消息的審批、查閱與回復、以及即時通訊于一體，為用戶提供隨時隨地的辦公體驗。移動辦公模式讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛，單位信息可以隨時隨地通暢地進行交流互動，使工作變得更加輕松有效，在整體層面上獲得更加協(xié)調的運行效果。
領導用戶登錄移動終端，可以進行會議、公告、公文表單的審批，普通用戶登錄系統(tǒng)，可以查閱并回復已發(fā)布的會議、公文、公告等。同時，通過手機終端還可以收發(fā)即時通訊消息，隨時隨地保持暢通的溝通。通過移動終端還可以查詢組織機構的人員通訊錄，點擊電話號碼，一鍵便可撥打電話。