為更好的實現(xiàn)新產(chǎn)品研發(fā)和客戶打樣項目管理,近日,深圳愛克斯達電子有限公司簽約了高亞科技,希望借助8Manage PM項目管理系統(tǒng),為企業(yè)新產(chǎn)品項目研發(fā)打造一個可視化的管理平臺,從而實現(xiàn)項目進度、成本、問題的一體化管理,提高新品研發(fā)項目管理效益。
深圳愛克斯達電子有限公司(XTAR)成立于2006年,致力于提供安全、有品質(zhì)、可靠的產(chǎn)品及服務(wù),主要研發(fā)和生產(chǎn)高品質(zhì)的鋰離子電池、智能充電器以及LED手電筒,企業(yè)有著成熟的研發(fā)部門和獨立生產(chǎn)線,產(chǎn)品遠銷120多個國家和地區(qū)。
如今,市場產(chǎn)品更新?lián)Q代快,XTAR的新產(chǎn)品研發(fā)和客戶打樣的項目逐漸增多,同時,市場對電子產(chǎn)品的產(chǎn)能響應(yīng)速度要求高,原有的人工統(tǒng)籌項目進展方式跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐,項目文件難以共享,項目成本難以統(tǒng)計等問題逐漸凸顯,導(dǎo)致XTAR新品研發(fā)受阻,項目管理出現(xiàn)瓶頸。
為了提高電子產(chǎn)品研發(fā)的效率,有效統(tǒng)籌項目各項費用和利用率,XTAR迫切希望上線一套全功能的新品研發(fā)項目管理系統(tǒng),以信息化技術(shù)統(tǒng)籌管理企業(yè)新品研發(fā),幫助企業(yè)實現(xiàn)項目進度、問題、成本的有效管控,實現(xiàn)新品研發(fā)項目一站式管理。
在多方對比了解之下,XTAR發(fā)現(xiàn)高亞科技的項目管理系統(tǒng)不僅可提供可視化的項目看板,將項目與日常行政分開管理,實現(xiàn)高效的新品項目研發(fā)管理模式。還能在后期根據(jù)企業(yè)需求擴展人力資源管理模塊,實現(xiàn)企業(yè)一體化管理模式,能夠解決現(xiàn)時以及未來亟待解決的問題。最終,選定高亞科技,通過8Manage研發(fā)項目管理系統(tǒng),實現(xiàn)新品研發(fā)項目信息化管理模式。
根據(jù)XTAR的項目管理現(xiàn)狀,8MSaaS提出了全信息化的新品研發(fā)項目管理解決方案,通過系統(tǒng)的WBS模板幫助XTAR快速搭建相同或者相近項目,全面監(jiān)控項目成本去向并提供詳細的成本使用報表及時了解項目成本使用情況,通過系統(tǒng)的可交付成果功能直觀監(jiān)控項目進展情況,并根據(jù)項目數(shù)據(jù)反饋及時了解項目存在的問題。
一鍵生成WBS模板,快速啟用:8Manage新品研發(fā)項目管理系統(tǒng)提供多個應(yīng)用領(lǐng)域的WBS模板,包括項目活動、可交付成果、計劃、問題等,XTAR員工可通過系統(tǒng)模板快速創(chuàng)建相同或者相近項目,一鍵生成,替代了原來的手工操作,提高工作效率。
清晰的可交付成果與注釋:8Manage項目管理系統(tǒng)提供清晰、即時的可視化項目看板,XTAR項目管理者可及時查看項目進展情況與可交付成果。對有需求特地注釋的項目,還可以對單個項目進行郵件注釋,注釋可直接發(fā)到項目負責(zé)人郵件中,并支持后期隨時查看跟進,清晰跟進項目活動的每一個環(huán)節(jié)。
成本預(yù)算與問題監(jiān)控:8Manage可進行項目預(yù)算計劃與跟蹤財務(wù)去向,并提供實時的財務(wù)數(shù)據(jù),供給相關(guān)部門查詢。XTAR通過8Manage系統(tǒng)及時提供的精確數(shù)據(jù),及時管控項目成本及項目存在的問題,提高項目管理能力。
文檔共享:結(jié)合XTAR的項目實際情況,在8Manage中設(shè)定檢入、檢出和版本控制的機制,XTAR根據(jù)企業(yè)不同部門、不同人員開啟不同的文檔使用權(quán)限,以達到企業(yè)內(nèi)部項目文件共享的目的。
即時的公文與請假審批:8Manage辦公自動化還提供通用的和自定義的公文流轉(zhuǎn)流程,可通過表單類型、申請人、時間段等進行查詢及統(tǒng)計。XTAR相關(guān)用戶可通過8Manage系統(tǒng)直接提交與審批公文,提交請假申請等,協(xié)同辦公提高員工工作效率。
8Manage以其豐富的實施經(jīng)驗和專業(yè)的解決方案幫助XTAR化解在電子研發(fā)項目管理過程中遇到的困難,并且8Manage一體化的設(shè)計模式有利于后期擴展HR人力資源模塊,實現(xiàn)其一個系統(tǒng)管理企業(yè)運營的需求,獲得XTAR的肯定。有望借此有效把控研發(fā)項目,提升項目研發(fā)效率。
8Manage再次攻下新產(chǎn)品研發(fā)制造行業(yè),其獨特的解決方案受到業(yè)界的肯定,將持續(xù)為不同企業(yè)提供專業(yè)的解決方案,解決更多企業(yè)項目管理難題。
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